Reglement for udlån af klubhuset

 

Leje af klublokaler til private fester m.v.    (oversigt over dato for udleje ses nederst på siden)

Klublokalerne kan lejes af klubbens medlemmer til private arrangementer - hvis de er ledige - i perioden 1. juli til 31. marts, men ikke i april, maj og juni, hvor der er mange arrangementer i klubben.

Ansøgning skal fremsendes til administrator/bestyrelsen så tidligt som muligt, dog senest 3 måneder før lokalerne ønskes lejet. Bestyrelsen vil senest 2 mdr. før festens afholdelse give endeligt tilsagn.
Ansøgningen skal ske på vedlagte kontrakt, som bedes udfyldt. Kontrakten bedes fremsendt i 2 tempi; 1) Ansøgning med angivelse af lejebeløb; 2) Afregning af forbrug.
 Kontrakt (downloades som exell-fil), vedhæftes og sendes til administrator.

Prisen er Kr. 500 for 1 dag, typisk fra kl.12 til kl.12 den følgende dag. Kr. 600 for 2-4 dage, Kr. 1200 for 1 uge.
For el/varmeforbrug betales efter forbrug: el kr. 1,50 pr. kWh/varme kr. 0,50 pr. kWh

Udlån omfatter: Adgang til køkken, klublokale, mellemgange, toiletter og omklædningsrum. Der er ingen adgang til depot, værksted og bådhal/både.
Bestyrelsen kan give dispensation for brug af værksted.

Lejerne skal acceptere at der er adgang til klubben under arrangementet i klubbens øvrige lokaler.

 

1. Leje: Betales senest en uge før festens afholdelse. Forbrug: El- og varmemåleren aflæses før og efter festen og betales umiddelbart efter lejen. Elmåler er placeret udvendig på bagsiden af depotet, varmemåler i forgangen.
   Lejen omfatter: Vand, 50 middagstallerkner, 50 gafler, 50 knive, 50 spiseskeer, 50 teskeer, 50 vinglas og 50 ølglas. Derudover, hvad der er af service og gryder i køkkenskabene. Borde og stole, der er i klubben. Køleskabe i mellemgang og bar.
   Lejen er excl. toiletpapir, køkkenrulle, håndsæbe, opvaskemiddel og skraldeposer.
    

2. Ansvar: Lejer har altid det fulde ansvar for alle evt. skader i udlånsperioden. Skader fratrækkes depositum. Overstiger evt. skader depositum er lejer også ansvarlig for beløb udover depositum. Genanskaffelser betales efter regning.
    

3. Rengøring: Klubben skal afleveres i rengjort stand.
   Rengøring omfatter: Aftørring af alle flader, toiletter og håndvaske, støvsugning, vask af klinkegulve, køleskabe, komfur og ovn, vask af viskestykker, karklude og håndklæder.
   Rengøringsmidler og rekvisitter er i skabet på værkstedet.
    

4. Lejer sørger selv for bortskaffelse af affald og flasker. I vinterhalvåret er der ingen renovation.
   
   NB Risskov Roklub er en roklub. Roaktiviteter har derfor altid fortrinsret. Udlån kan kun ske i det omfang, hvor det ikke begrænser ro- og klubaktiviteterne.
   
   Kontaktperson: Administrator eller formanden. Send email til administrator (knud-Aage Knudsgaard).
   
   Vedtaget af bestyrelsen på bestyrelsesmøde 14.sept. 2010